Privacy Policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI WEB
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2017/679 (GDPR) e del D.lgs n. 196/2003 così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’accesso, navigazione e fruizione dei servizi del presente sito internet (https://www.fratesole.com/, di seguito il Sito) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel sito stesso.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
FrateSole Viaggeria Francescana della Provincia S. Antonio dei Frati Minori (di seguito, FrateSole), via M. D’Azeglio, 92/d, 40123 Bologna, privacy@fratesole.com, è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’utilizzazione dei servizi del presente sito web. FrateSole tratterà i dati personali di cui entrerà in contatto nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e per le seguenti finalità:
- Accesso al sito internet e navigazione;
- Ricezione di candidature spontanee o a posizioni lavorative aperte– Lavora con noi;
- Gestione delle richieste di informazioni – Contattaci;
- Iscrizione alla Newsletter di FrateSole;
- Preiscrizione viaggi organizzati e pacchetti turistici;
- Attività statistica, ricerche di mercato e customer care.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: FrateSole – Responsabile della Protezione dei Dati personali, via M. D’Azeglio, 92/d, 40123 Bologna, privacy@fratesole.com
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web del presente Sito hanno luogo presso la menzionata sede legale del Titolare e presso la Società di hosting fornitrice del servizio, con server ubicati in UE.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o del Titolare: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati sui contatti web non persistono oltre i termini di legge.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, specifico e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati in questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente da parte de FrateSole, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Dati Personali
Mediante le funzionalità presenti all’interno del sito web de FrateSole, l’utente può concedere alcune proprie informazioni personali che lo possono rendere identificabile e che possono essere trattate al fine di gestire, ad esempio, le richieste di quest’ultimo.
Tra le informazioni che possono essere richieste, ci sono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati personali quali:
- Nome e Cognome
- Numero di telefono e Indirizzo e-mail
- Data e luogo di nascita
- Nazionalità e numero di Passaporto
- Località e Provincia
- L’indirizzo IP del device utilizzato
- Le pagine visitate dall’Utente
- Il tempo e la data in cui l’utente ha visitato il Sito
COOKIES
Premessa
La presente parte fa parte integrante e sostanziale della Privacy Policy e della informativa in essa contenuta rilasciata ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali. La Cookies Policy viene fornita agli interessati fruitori del Sito in conformità anche alle disposizioni e raccomandazioni impartite dall’Autorità italiana Garante per la protezione dei dati personali (link).
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I cookie sono brevi file di testo che vengono scaricati ed inseriti nel dispositivo dell’utente quando si visita un sito web. Ad ogni successiva visita, i cookie sono re-inviati al sito web che li ha originati (cookie di prime parti) o a un altro sito che li riconosce (cookie di terze parti).
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Essi hanno diverse finalità come, ad esempio, consentire di navigare efficientemente tra le pagine web, ricordare i siti preferiti e, in generale, migliorare l’esperienza di navigazione.
Contribuiscono anche a garantire che i contenuti pubblicitari visualizzati online siano mirati alle esigenze personali dell’utente ed ai suoi interessi.
Tipologia dei cookie
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I cookie di terza parte sono necessariamente installati da un soggetto esterno, sempre definito come “terza parte”, non gestito dal sito.
Natura dei cookie
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- Cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate); essi sono di fatto necessari per il corretto funzionamento del sito;
- Cookie analytics di terze parti, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal Titolare del sito per raccogliere informazioni, in forma anonima e aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, al fine di migliorare le performance del sito;
- Cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti
- Cookie di profilazione, vengono utilizzati per tracciare il comportamento di navigazione dell’utente in rete e sono volti a creare profili qualitativi relativi a quest’ultimo. Sono altresì utilizzati per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente durante la navigazione.
- Cookie di terze parti, vengono installati sul dispositivo da parte di un sito diverso (terzo) da quello visitato dall’utente.
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- Temporanei, quando sono automaticamente cancellati al termine del collegamento da parte dell’utente;
- Permanenti, quando restano memorizzati nel dispositivo dell’utente, a meno che l’utente stesso non li cancelli volontariamente.
COOKIE UTILIZZATI DA QUESTO SITO
Nella tabella seguente vengono indicati i cookie utilizzati dal Sito.
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| Nome | Uso | Durata |
| _ga | Generazione di statistiche sull’utilizzo del sito web | 2 anni |
| _gid | Registra un ID univoco utilizzato per generare dati statistici su come il visitatore utilizza il sito internet. | 1 giorno |
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GESTIONE DEI COOKIE
Si informa l’utente che è possibile gestire e disattivare i cookie direttamente dalle impostazioni del browser utilizzato:
PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI FRATESOLE
FrateSole tratterà i dati personali degli utenti in modo lecito, corretto e trasparente.
Il Titolare raccoglierà i dati personali degli utenti e li tratterà unicamente per le finalità indicate nella presente Privacy Policy ed in modo che non risultino incompatibili con le finalità stesse.
I dati trattati da FrateSole sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.
RICEZIONE DI CANDIDATURE A POSIZIONI LAVORATIVE APERTE E/O SPONTANEE
FrateSole tratterà i dati personali degli utenti che compilato l’apposito form online ovvero contenuti nei Curricula inviati spontaneamente dall’interessato, anche a seguito di una campagna di recruiting promossa dal Titolare, per gestire la selezione di nuovo personale e per la valutazione del candidato.
I dati saranno trattati per il periodo strettamente necessario al perseguimento della finalità in oggetto e conservati per un periodo di 2 anni dal momento della ricezione del CV, ferma restando la possibilità del Titolare di prolungare il periodo di conservazione dopo averne fatta espressa richiesta all’interessato.
La base giuridica che legittima il presente trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 111-bis D.lgs n. 196/2003, così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, per il quale, nei limiti di cui all’art. 6 lett. b) Regolamento UE 2016/679, il consenso dell’interessato non è dovuto.
Il conferimento dei dati per tale finalità di trattamento è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per il Titolare di ricevere la candidatura e di valutarne la corrispondenza al profilo lavorativo ricercato e procedere con il processo di selezione.
GESTIONE DELLE RICHIESTE DI INFORMAZIONI
Previo consenso specifico, il Titolare tratterà i dati personali degli utenti che compilano l’apposito form online per la richiesta di informazioni in merito alle attività sociali svolte dal Titolare per gestire, riscontrare e fornire quanto richiesto dagli utenti.
I dati saranno registrati, custoditi ed utilizzati esclusivamente per gestire e dare riscontro alle richieste degli interessati e per il tempo necessario al raggiungimento della menzionata finalità e comunque non oltre l’esercizio da parte dell’interessato del proprio diritto di revoca del consenso.
La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato.
Il conferimento dei dati per tale finalità di trattamento è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per FrateSole di gestire e dare seguito alle richieste degli utenti.
ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER DI FRATESOLE
Previo consenso specifico, FrateSole tratterà i dati personali dell’utente (indirizzo mail) per consentirne l’iscrizione alla newsletter informativa e promozionale via web, ed i relativi dati saranno registrati, custoditi ed utilizzati esclusivamente per promuovere l’attività, le iniziative ed i viaggi organizzati da FrateSole Viaggeria Francesca.
La base giuridica del presente trattamento è il consenso dell’interessato.
Il conferimento del consenso per tale finalità è facoltativo e i dati verranno trattati sino alla revoca da parte dell’interessato del consenso esercitabile in qualunque momento (opt-out ovvero mediante richiesta scritta all’indirizzo mail privacy@fratesole.com).
PREISCRIZIONE VIAGGI ORGANIZZATI e PACCHETTI TURISTICI
FrateSole Viaggeria Francescana tratterà i dati personali, anagrafici, di contatto ed il numero del documento di identificazione, dell’interessato per gestire e organizzare la preiscrizione e prenotazione dei viaggi organizzati dal Titolare e per la gestione delle comunicazioni e di quant’altro utile per garantire la fruizione del pacchetto turistico prescelto dall’interessato.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
I dati verranno trattati e conservati per il tempo necessario alla gestione della preiscrizione ovvero per almeno 10 anni dalla sottoscrizione del pacchetto turistico.
Il conferimento dei dati per tale finalità di trattamento è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per FrateSole di gestire e dare seguito alle richieste degli utenti e per l’interessato di prenotare il pacchetto turistico prescelto.
ATTIVITÀ DI MARKETING DEI PARTNER DI FRATESOLE
Previo specifico consenso, FrateSole comunicherà i dati personali (anagrafici e di contatto) dei propri Clienti a Soggetti esterni che siano tenuti a conoscerli nella loro qualità di Partners nelle attività istituzionali patrocinate da FrateSole relative a iniziative, eventi o servizi ovvero per attività di marketing inerenti ai viaggi e pacchetti turistici, promozioni o quant’altro afferente al viaggio prescelto dal Cliente.
In questo senso, il Titolare comunicherà i dati alla Fondazione Terra Santa per l’invio gratuito per un anno della rivista Terra Santa, strumento di conoscenza e memoria, originale e competente sul Medio Oriente edita dalla Custodia Francescana di Terra Santa.
In qualunque momento, l’interessato-Cliente potrà richiedere la lista dei Partner e destinatari dei dati comunicati da FrateSole scrivendo una mail a privacy@fratesole.com.
ANALISI STATISTICHE, DI MERCATO E DI CUSTOMER SATISFACTION
Il Titolare tratterà i dati personali degli interessati, tra i quali nome, cognome e indirizzo email, raccolti mediante la compilazione dell’apposito form online ovvero che hanno sottoscritto un pacchetto turistico e partecipato ad un viaggio organizzato dalla FrateSole Viaggeria Francescana per finalità di richiedere il proprio grado di suffissazione in merito ai servizi offerti dal Titolare.
Il Titolare, inoltre, per finalità di statistica aggregata e per indagini di mercato tratterrà le seguenti informazioni: indirizzo IP, dominio di provenienza, browser di navigazione, data e ora, pagina web visitata e tipo di dispositivo (PC o smartphone). Tali dati o informazioni vengono analizzati in modo aggregato, senza identificazione diretta dell’interessato.
La base giuridica che legittima tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare nell’offrire pacchetti turistici in linea con le preferenze dei propri Clienti, offrire un servizio mirato alla soddisfazione della propria clientela, di ricevere suggerimenti per migliorare il servizio offerto e di analizzare la tipologia di fruitori dei propri servizi.
I dati verranno trattati per il tempo necessario al raggiungimento della menzionata finalità di trattamento e per almeno 6 mesi dalla raccolta.
Si informano gli interessati che la compilazione dei campi nome e cognome ed indirizzo email di cui al questionario di gradimento online è facoltativa. Pertanto, nel caso l’interessato intenda inviare il questionario in forma anonima non verranno trattati dati personali e questo non impedirà l’invio del questionario al Titolare.
SOCIAL PLUG-IN
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Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di Social Network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la specifica Privacy Policy del Social Network.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono e saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati sono trattati da personale tecnico autorizzato al trattamento, debitamente istruito da parte de FrateSole.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati e conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
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